第一步，明确自己到底需要怎样的办公室，预算范围多大，还要符合你要开办的公司性质要求（确定自己的整体预算，包含了的绝大部分费用：租金、管理费、发票税、公摊费用等）

第二步，开始找办公室，首先了解具体地理位置和周围交通食宿情况，了解租金和实际面积要交通方便，室内宽敞，不要太靠里，容易找到，不能只看价格，价格只是一个参考值，建议多找几家比较一下，重要的是公司服务等其他的因素。另外还要注意房子的手续. 一、 审查合同主体是否合格,即出租人与承租人是否具备相应的条件; 二、 审查租赁的客体是否合格,即出租人的房屋是否为法律、法规允许出租的房屋; 三、审查房屋租赁手续是否完备。

 

第三步，在谈租金的时候，需要注意问清楚租金是否含税含物管费，有些写字楼的含税含管理费，有些则只含其中之一，如果不含的费用项目要问清楚如何收费，明确物业管理费用、内容还有水电费怎么算，还有所有这些费用的支付方式，其他任何费用都要问清楚，以免后续会有其他问题出现。（有些写字楼是押二付一，有些则是押二付三，还有一些是押二付十二，具体根据不同写字楼的要求。写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的，租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经包含租赁税发票，“实收”则是不含）。必须按照实际租赁的面积来计算租金（要计算房产面积，首先要弄清楚开发商在销售合同上所注明的面积名称，一般分为：建筑面积、公摊面积、产权面积、套内面积以及使用面积等）

第四步，如果需要注册公司的话，还要问清楚物业是否可以出具相关文件给到你去注册公司，注册公司一般需要租赁合同，场地使用证明或者房产证，还需要到街道备案，详细的资料可以关注当地的工商局官网，每个地方所需要的资料略有不同，以最新政策为准。

第五步，最后需要注意的是免租期多长，因为一般公司都会在正式开始办公之前装修办公室，这点需要和物业说清楚，免租期的长短是物业自己定的，3天到一个月的都有，有些也可以跟物业商量，延长了免租期也是省钱的一个方法。关于装修办公室这块，也需要跟物业说清楚，哪些动作可以做，哪些不可以做，以免产生误会或者纠纷。

第六步，当上面所有的这些信息都确定好之后就可以正式签合同了，签合同之前务必认真阅读合同细则，注意里面的内容是不是和当初谈好的一样，对于不明白的内容也务必马上提出，同时也要避免文字陷阱，因为合同一签完就具备法律效应了，所以务必一定一定要看清楚弄明白。

 

注意事项：

一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯等）的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。

特别的，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。

如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。

其他须注意的问题有：停车费分为三种：每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用；确认好写字楼网络运营问题；

租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。是否需要写字楼单元内带装修，有无朝向要求，对楼层的层数是否有数字忌讳？是否拒绝或者希望有同行在同一栋大厦里？