传统办公vs多隔间vs联合办公,租什么样的办公室应该这样选择!
有效的办公室布局可保持员工士气高涨,提高生产力并优化工作流程。
不仅仅是将一定数量的人安置在同一个空间中,您选择的布局还应取决于工作类型、工作流程、便利设施、沟通,甚至公司的品牌。
如果您正在选择租赁办公室,请继续阅读以了解不同类型的办公室布局及其功能,看看哪种布局最适合您的公司业务。
一、 私人房间(私人办公布局)
适用对象: 从事保密工作或律师事务所和医疗保健专业人士等客户进行一对一会谈的公司。
优点: 员工有自己的房间,可以根据自己的专业和个人需求进行布置、装饰和布置。隐私、安静和专注是此类工作空间的主要优势。
常见的设计错误: 私人房间让员工孤立地工作。因此,应添加会议室、茶水间和大厅以实现协作和互动。此外,茶水间和走廊应该有吸引人的设计,员工可以在那里随意交谈、喝咖啡休息,并与同事甚至客户交流想法。
二、多人隔间布局
另一种常见的办公室设计是在小隔间内指定的办公桌。这些可以是四边形,其中小隔间以二乘二的布局排列,或成排设计,其中小隔间水平排列在整个房间。
适用对象: 拥有需要隐私的个人或团队的大型组织,例如银行、电话营销公司和审计公司。
优点: 在隐私协作范围内,隔间是一个很好的中间地带。它们支持快速开放的通信,同时提供隐私并减少因专注工作、电话和敏感文档而分心。
常见的设计错误: 避免随意安排座位。例如,一家公司可能会将其所有运营团队放在一层,而将销售团队放在另一层。虽然这在组织结构图中是有意义的,但它阻碍了工作流程。例如,运营团队的客户经理需要与销售团队密切合作,因此最好根据工作流程安排座位。在狭小的空间内安装过多的隔间是另一个常见的设计错误。它导致狭窄的人行道、嘈杂的环境和混乱。
三、 团队集群布局(普通办公布局)
无论是否有隔间,基于团队的办公室布局的基础是将团队分组到办公室中的集群和指定区域,以简化沟通和工作流程。
适用对象: 拥有多个角色截然不同的团队的组织,或进行大量内部讨论的团队。例如:广告公司和公司。
优点: 在具有相似角色和工作需求的人员可以使用相同空间的同时,实现团队内的沟通。
常见的设计错误: 假设需要一起工作的人已经坐在一起,而忽略了拥有会议室和私人展位的重要性。会议室和用餐区等专用分组空间对于促进员工之间的沟通和社交互动非常重要。
四、联合办公空间(工位出租形式)
联合办公空间是第三方办公室供应商,它们为个人和组织提供一系列工作空间。其中包括个人办公桌租赁、办公套房,甚至是大公司的整个办公楼层。
适用对象: 自由职业者、初创公司、没有办公资金的小公司,以及享受最先进设施的大公司。
优势: 最好的设施,例如由联合办公空间供应商维护的高级打印机、设备齐全的休息区以及源源不断的茶点供应。由于联合办公空间迎合个人、小团体甚至大公司的需求,因此他们通常拥有适合不同工作风格和功能的广泛工作空间。其中包括电话室、小型会议室、活动大厅、办公套房等。
常见的设计错误: 隐私和安全措施不足。在共享办公空间中,隐私和安全至关重要。这可能意味着安装储物柜、上锁的存储空间,以及进入建筑物不同区域的个人座位。
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